Membuka aplikasi
Kamu tidak perlu memasang apa pun dari Play Store atau App Store. Aplikasi dibuka lewat link berikut:
Link ini hanya membuka aplikasinya. Data usahamu tetap tersimpan di HP kamu sendiri, tidak tercampur dengan pengguna lain, dan tidak bisa dilihat siapa pun, termasuk penjual.
Kode aktivasi
Saat pertama kali dibuka, aplikasi meminta kode aktivasi 12 karakter (contoh: ABCD-EFGH-JKLM) yang kamu terima dari penjual. Ketik kodenya lalu tap Aktifkan. Cukup sekali di setiap perangkat, dan butuh internet hanya saat aktivasi.
Di HP Android (Chrome)
- Buka link di Chrome
- Masukkan kode aktivasi
Ketik kode dari penjual, lalu tap Aktifkan.
- Pasang di layar utama
Tap menu titik tiga di kanan atas → Tambahkan ke layar utama → Tambahkan.
- Selanjutnya buka dari ikon itu
Aplikasi muncul seperti aplikasi biasa di layar HP.
Di iPhone (Safari)
- Buka link di Safari
Pakai Safari, bukan browser lain. Jangan masukkan kode dulu.
- Pasang di layar utama
Tap ikon Bagikan (kotak dengan panah ke atas) → Tambah ke Layar Utama → Tambah.
- Buka dari ikon, lalu masukkan kode
Tutup Safari, buka aplikasi dari ikon di layar utama, ketik kode aktivasi, lalu tap Aktifkan. Selanjutnya selalu buka dari ikon ini.
Di laptop atau komputer
Buka link di Chrome atau Edge, masukkan kode aktivasi, lalu simpan sebagai bookmark.
Pengaturan awal (2 menit)
Saat pertama dibuka, aplikasi menanyakan beberapa hal. Semua jawaban bisa diubah lagi nanti di Pengaturan (ikon roda gigi di kanan atas).
- Kenalan dengan usahamu
Isi nama usaha dan nomor WhatsApp. Keduanya akan tampil di nota untuk pelanggan. Pilih juga jenis usaha dan satuan jual yang paling sering dipakai (pcs, cup, box, porsi, dan lainnya).
- Pakai stok atau tidak
Pilih Pakai pencatatan stok kalau ingin bahan berkurang otomatis dan mendapat pengingat stok menipis. Baru mulai usaha? Pilih Tanpa stok dulu, nanti bisa dinyalakan.
- Pilih warna aplikasi
Sesuaikan dengan warna brand usahamu.
- Data contoh atau mulai kosong
Data contoh berisi bahan, 2 produk dengan HPP yang sudah dihitung, dan 2 pesanan. Gunakan untuk belajar, lalu hapus dengan sekali tap di Pengaturan → Hapus data contoh.
Setelah itu kamu masuk ke Beranda. Ada kartu Langkah awal berisi daftar yang sebaiknya diselesaikan lebih dulu: lengkapi profil, hitung HPP produk pertama, catat pesanan pertama, dan backup.
Lima menu di bawah layar
- Beranda
- Laba bulan ini, pesanan yang harus dikirim hari ini atau besok, tagihan yang belum dibayar, dan stok menipis.
- Pesanan
- Semua pesanan, dikelompokkan berdasarkan tanggal kirim.
- Produk
- Daftar produk beserta HPP, harga jual, dan laba per pcs.
- Stok
- Stok bahan, kemasan, dan produk jadi. Hanya muncul kalau pencatatan stok aktif.
- Laporan
- Laba rugi, uang masuk dan keluar, produk terlaris, dan unduh data ke Excel.
Menghitung HPP & harga jual
HPP (Harga Pokok Produksi) adalah modal untuk membuat satu produk: bahan baku, kemasan, dan biaya lain seperti gas atau listrik. Harga jual harus di atas HPP supaya kamu untung.
Buka menu Produk lalu tap + Produk, atau tap Hitung HPP di Beranda. Form-nya terdiri dari 5 bagian:
- Info produk
Isi nama produk dan 1 resep jadi berapa, yaitu berapa banyak produk yang dihasilkan dari satu kali masak atau produksi. Contoh: 1 adonan brownies menghasilkan 2 box.
- Bahan baku
Tap Tambah bahan, ketik nama bahan, lalu isi takaran untuk 1 resep. Di baris Harga beli, isi berapa yang kamu beli dan harganya, misalnya 1 kg = 14000. Aplikasi menghitung sendiri biaya bahan sesuai takarannya.
- Kemasan per 1 pcs
Box, cup, plastik, stiker, atau label. Dihitung untuk satu produk, bukan satu resep.
- Biaya lain per resep
Gas, listrik, upah, atau sewa alat. Tap tombol cepat + Gas atau + Listrik. Boleh dikosongkan.
- Harga jual
Pilih Margin atau Markup, lalu isi target persennya. Aplikasi memberi harga disarankan yang sudah dibulatkan. Kalau kamu sudah punya harga sendiri, isi di kolom Harga jual sendiri. Aplikasi akan memberi peringatan kalau harga tersebut di bawah HPP.
Contoh hitungan: Brownies Panggang
1 resep menghasilkan 2 box. Begini cara aplikasi menghitungnya:
| Bahan | Takaran per resep | Harga beli | Biaya |
|---|---|---|---|
| Tepung terigu | 150 g | 1 kg = Rp14.000 | Rp2.100 |
| Gula pasir | 200 g | 1 kg = Rp17.000 | Rp3.400 |
| Telur | 4 butir | 10 butir = Rp22.000 | Rp8.800 |
| Coklat batang | 250 g | 250 g = Rp32.000 | Rp32.000 |
| Mentega | 150 g | 200 g = Rp15.000 | Rp11.250 |
| Total bahan baku (1 resep) | Rp57.550 | ||
| Biaya lain: gas & listrik | Rp5.000 | ||
| Modal 1 resep ÷ 2 box | Rp31.275 | ||
| Box kue | 1 per box | 50 pcs = Rp60.000 | Rp1.200 |
| Stiker logo | 1 per box | 100 lembar = Rp35.000 | Rp350 |
| HPP per box | Rp32.825 | ||
Margin atau markup?
Margin
Persen untung dari harga jual. Margin 40% artinya dari setiap Rp10.000 penjualan, Rp4.000 adalah untung.
Markup
Persen tambahan dari HPP. Markup 40% artinya HPP Rp10.000 dijual Rp14.000.
Dengan persen yang sama, margin selalu menghasilkan harga lebih tinggi. Kalau ragu, pakai margin, karena angkanya langsung menunjukkan berapa bagian dari penjualan yang menjadi untung.
Di bawah ringkasan HPP ada Simulasi. Isi target penjualan, misalnya 100 box, untuk melihat omzet, total modal, laba, dan berapa kali harus produksi.
Mencatat pesanan
Tap + Pesanan di menu Pesanan, atau Pesanan baru di Beranda.
- Pelanggan
Ketik nama. Untuk pelanggan lama, nomor WA dan alamatnya terisi otomatis.
- Tanggal kirim / ambil
Pakai tombol cepat Hari ini, Besok, atau Lusa.
- Produk
Tap nama produk untuk menambahkan, lalu atur jumlah dengan tombol − dan +. Harga bisa diubah per pesanan, misalnya harga grosir. Centang Bonus / gratis untuk produk yang diberikan cuma-cuma. Produk yang belum punya resep bisa ditambahkan lewat + Item lain.
- Biaya tambahan, ongkir, diskon
Biaya tambahan adalah item seperti cold pack atau kemasan hadiah, yang daftarnya bisa kamu atur sendiri. Ongkir ditagih masuk ke total pelanggan. Ongkos antar yang kamu bayar (kurir atau bensin) mengurangi laba pesanan.
- Pembayaran
Tap Belum bayar, DP 50%, atau Lunas, atau isi nominalnya sendiri. Lalu tap Simpan.
Setelah disimpan, muncul tombol Kirim nota ke WhatsApp. Nota berisi rincian item, total, DP, dan sisa tagihan, dengan nama usahamu di bagian atas.
Status pesanan
Setiap kartu pesanan punya satu tombol untuk ke status berikutnya. Kalau alur ini terlalu panjang, ubah ke Baru → Selesai di Pengaturan. Pesanan yang batal bisa ditandai Batal dari halaman edit pesanan.
- Aktif menampilkan pesanan per tanggal kirim, lengkap dengan daftar Siapkan, yaitu total produk yang harus dibuat untuk hari itu.
- Kartu dengan garis merah sudah terlambat. Garis kuning artinya harus dikirim hari ini.
- Tap Bayar untuk mencatat pelunasan. Filter Belum lunas menampilkan semua yang masih harus ditagih.
Stok bahan & produksi
Bahan otomatis masuk ke daftar stok saat kamu menyimpan produk. Stok awalnya nol. Isi lewat belanja atau hitung ulang stok.
Catat belanja
- Tap Catat belanja di Beranda, atau + Beli di kartu bahan
- Isi jumlah, satuan, dan total harga
Aplikasi langsung memberi tahu kalau harganya naik atau turun dibanding sebelumnya.
- Simpan
Stok bertambah, HPP produk ikut menyesuaikan dengan harga terbaru, dan belanja tercatat sebagai uang keluar.
Kalau stok di catatan berbeda dengan yang ada di dapur, tap Hitung ulang stok dan isi jumlah yang sebenarnya. Atur juga batas minimum di detail bahan supaya muncul pengingat Menipis di Beranda.
Ready stock atau PO?
PO / by order
Produksi setelah ada pesanan. Bahan langsung terpotong saat pesanan selesai. Ini pengaturan bawaan.
Ready stock
Produksi dulu, lalu jual dari stok. Nyalakan Lacak stok produk jadi di halaman produk, lalu catat setiap produksi.
Catat produksi (untuk ready stock)
Tap Produksi, pilih produk, lalu atur jumlah resep. Aplikasi menampilkan kebutuhan setiap bahan dan memberi tanda kalau ada yang kurang. Setelah disimpan, stok bahan berkurang dan stok produk jadi bertambah. Salah catat? Buka tab Produksi lalu tap Batalkan.
Membaca laporan
Pilih periode di bagian atas: hari ini, 7 hari, bulan ini, bulan lalu, atau tahun ini.
- Omzet
- Total nilai pesanan berstatus Selesai pada periode itu.
- HPP produk terjual
- Modal dari semua produk yang terjual.
- Laba kotor
- Omzet dikurangi HPP.
- Biaya operasional
- Pengeluaran di luar bahan: gaji, sewa, listrik, promosi, dan lainnya.
- Laba bersih
- Laba kotor dikurangi ongkos antar dan biaya operasional. Ini untung yang sebenarnya.
- Uang masuk / keluar
- Arus kas nyata: pembayaran pelanggan (termasuk DP), belanja, dan pengeluaran pada periode itu.
- Piutang
- Total tagihan pelanggan yang belum dibayar.
Catat pengeluaran lain dengan + Pengeluaran, dan uang masuk di luar penjualan (misalnya modal tambahan) dengan + Uang masuk. Tap Pesanan (CSV) atau Transaksi (CSV) untuk membuka data di Excel atau Google Sheets.
Menyesuaikan dengan usahamu
Buka Pengaturan lewat ikon roda gigi di kanan atas. Semua perubahan tersimpan otomatis.
- Profil usaha: nama, WA, alamat atau Instagram, dan pesan penutup di nota.
- Tampilan: warna aplikasi, serta mode terang atau gelap.
- Fitur: pencatatan stok on/off dan alur status pesanan.
- Harga jual: target margin awal dan pembulatan harga (Rp100, Rp500, atau Rp1.000).
- Biaya tambahan pesanan: misalnya cold pack, bubble wrap, atau kartu ucapan, lengkap dengan modal dan harga ke pelanggan.
- Satuan jual, satuan bahan, kategori pengeluaran: tambah sesuai kebutuhan, misalnya satuan "ikat" atau "sachet".
Backup & pindah HP
Cara backup
- Pengaturan → Backup sekarang
File bernama backup-nama-usaha-tanggal.json akan terunduh.
- Simpan di tempat aman
Unggah ke Google Drive, atau kirim ke WhatsApp kamu sendiri.
Kalau browser tidak mengizinkan unduhan, pakai Salin data backup, lalu tempel di catatan atau chat ke diri sendiri.
Memulihkan atau pindah ke HP baru
- Buka aplikasi di HP baru
Lewati pengaturan awal dengan memilih Mulai kosong.
- Pengaturan → Pulihkan dari file
Pilih file backup. Kalau kamu menyimpan data lewat salin teks, pakai Tempel data.
- Konfirmasi
Semua produk, pesanan, stok, dan transaksi kembali seperti saat backup dibuat.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah data saya aman?
Ya. Semua data (produk, resep, pesanan, pelanggan, keuangan) hanya tersimpan di HP kamu. Data tidak dikirim ke server mana pun, jadi penjual, pengguna lain, maupun pihak luar tidak bisa melihatnya.
Yang perlu dijaga adalah HP-nya sendiri. Pasang kunci layar, dan backup secara rutin supaya data tetap ada walaupun terjadi sesuatu pada HP.
Bagaimana kalau HP saya hilang atau rusak?
Data ikut hilang bersama HP, karena hanya tersimpan di sana. Karena itu backup penting: simpan file backup di Google Drive atau kirim ke WhatsApp sendiri (lihat Bab 8).
Di HP baru, buka aplikasi lalu pilih Pengaturan → Pulihkan dari file. Data kembali seperti saat backup terakhir dibuat. Kalau backup terakhirnya seminggu lalu, catatan seminggu terakhir perlu dimasukkan ulang, jadi backup sesering mungkin.
Kode aktivasi saya ditolak.
Periksa pesan yang muncul di layar:
- Kode tidak ditemukan: cek lagi penulisannya. Kode tidak memakai huruf I, O, atau angka 0 dan 1.
- Sudah dipakai di 2 perangkat: hubungi penjual untuk me-reset perangkat lama, lalu masukkan kodenya lagi.
- Kode dinonaktifkan: hubungi penjual.
Saya ganti HP atau menghapus data browser. Perlu kode lagi?
Ya. Perangkat baru (atau browser yang datanya sudah dihapus) dihitung sebagai perangkat baru. Kalau kuota 2 perangkat sudah penuh, minta penjual me-reset perangkat lama, lalu masukkan kode yang sama. Setelah itu pulihkan data dari backup (Bab 8).
Apakah ada biaya bulanan?
Tidak ada biaya bulanan. Kamu cukup membayar sekali sesuai paket yang dibeli dari penjual. Tidak ada iklan, dan tidak ada batas jumlah produk atau pesanan.
Data saya tiba-tiba kosong. Hilang?
Biasanya tidak hilang. Kemungkinan kamu membuka aplikasi lewat browser lain atau memakai mode penyamaran. Buka lagi dengan cara yang sama seperti biasanya. Kalau tetap kosong, pulihkan dari backup terakhir.
Bisa dipakai di 2 HP sekaligus?
Bisa dibuka di dua HP, tapi datanya tidak tersambung. Pilih satu HP sebagai HP utama untuk mencatat. Untuk memindahkan data, pakai backup lalu pulihkan di HP lain.
Harga bahan naik. Apa yang harus diubah?
Catat belanja dengan harga baru, atau ubah harga beli di salah satu produk yang memakai bahan itu. HPP semua produk yang memakai bahan tersebut ikut menyesuaikan. Cek menu Produk untuk melihat apakah ada yang menjadi Margin rendah.
Pesanan lama ikut berubah kalau HPP berubah?
Tidak. Setiap pesanan menyimpan harga dan HPP saat pesanan dibuat, jadi laporan bulan lalu tetap akurat.
Saya jual produk titipan tanpa resep. Bagaimana mencatatnya?
Saat membuat pesanan, tap + Item lain, isi nama dan harga jual, lalu isi Modal per item supaya labanya tetap terhitung.
Satuan bahan saya tidak ada di pilihan.
Pengaturan → Satuan bahan tambahan, ketik satuan baru (misalnya "papan" atau "kaleng"), lalu tap Tambah.
Perlu internet?
Internet dibutuhkan saat pertama kali membuka link dan memasukkan kode aktivasi. Setelah aplikasi terbuka, semua pencatatan tetap jalan walaupun sinyal hilang. Internet juga dipakai untuk memuat jenis huruf dan membuka WhatsApp saat mengirim nota. Tanpa internet, tampilan huruf sedikit berbeda, tapi semua fitur tetap jalan.
Bagaimana menghapus data contoh?
Pengaturan → Hapus data contoh. Data yang kamu buat sendiri tidak ikut terhapus.
Rutinitas 5 menit sehari
Buka Beranda, cek pesanan hari ini dan stok menipis.
Catat pesanan, lalu langsung kirim nota WA.
Tandai Selesai dan catat pelunasan.
Cek Laporan, tagih piutang, lalu backup.